Protokoll för Digifris medlemsmöte 27/2 2004

Närvarolista:
Henrik Larsson
Erik Johnsson
Philip Jägenstedt
Anders Kagerin
Tobias Ivarsson

1. Mötets öppnande

Mötet öppnas av Philip.

2. Mötestekniska val.

Tobias valdes till mötets ordförande.
Erik valdes till mötets sekreterare.
Anders och Philip valdes till justeringspersoner.

3. Planering inför uppLYSningen.

Philip har varit i kontakt med Kent Engström, som är ansvarig för uppLYSningen.
Enligt honom går det bra att vi tar några minuter och pratar. Efter kontakt med
Jonas Ãberg (en av de som ska hÃ¥lla föredraget) blir det klart att vi fÃ¥r nÃ¥gra
minuter, antingen i pausen eller efter föredraget.
Det beslutas att Emil Eifrém (som anmält sig frivillig) ska sköta den större
delen av pratandet på uppLYSningen.
Det beslutas att innehållet ska bestå i att vi informerar om att vi är en
nystartad förening på universitetet. Därutöver kan exempelvis en lite mer
talvänlig version av vår syftesparagraf användas för att beskriva ungefär vad
vi vill. Finns tid skulle det vara bra om några av våra mål kunde tas upp
(exempelvis att vi vill att man ska kunna klara av hela utbildningen utan att
använda ofri programvara och att skapa en wiki med information för de olika
kurserna). Vi bör till slut försöka skriva lite kontaktinformation till några
kontaktpersoner och att vi har en mailinglista.
Det beslutas att Erik ska meddela Emil om detta (eftersom Emil inte är
närvarande på mötet).
Vidare ska vi försöka att skriva ut några papper med små lappar att dela ut.
Dessa bör innehålla kort beskrivning av föreningen plus den tidigare nämnda
kontaktinformationen. Anders tar på sig ansvaret för att utforma dessa.

4. Rapport från grupperna

Ingen av grupperna anser sig ha någonting att rapportera just nu.

5. Studiecirkelgruppen

Beslut om studiecikelgruppens verksamhet och utformning skjuts på framtiden.

6. Marknadsföring

UppLYSningen är vårt nuvarande mål. Vi hoppas att detta ska locka nya medlemmar
och göra fler studenter uppmärksamma på vår existens.
Philip undrar om vi ska skapa ett möte i KOM. Detta skulle då inte fungera som
föreningens primära kommunikationskanal, utan enbart för att locka användarna
av KOM att gå med i vår förening.
Angående vår logotyp är pokemon fortfarande aktuell. Philip ansvarar för
bevarandet av de kritteckningar som dök upp hemma hos Carl Ingemarsson en
lörddagkväll för några veckor sedan. Erik och Philip rapporteras ha hållit i
kritor vid tillfället.

7. Mallar och dokumentformat

Mötet utformade gemensamt ett standarutseende på våra framtida dagordningar.
Detta så att formella punkter inte ska glömmas bort av de som utformar
dagordningarna i framtiden.
Anders tar upp hur vi ska göra med utskrifter i framtiden. Mötet enas om att
någon form av plan måste utarbetas, så att det inte blir en enskild person som
råkar stå för föreningens alla utskrifter.
Beslut om vilka format som ska användas för protokoll och liknande skjuts på
framtiden tills dess att webbgruppen kommit fram till vilka format som ska
användas på webbsidan. Tillsvidare ska dokumenten vara i råtextformat.

8. Nästa möte

Nästa möte blir tisdag den 16:e mars 2004 klockan 17.30.
Erik ansvarar för att meddela mailinglistan om detta. Styrelsen ska försöka
boka konferenslokalen Luxor.

9. Mötets avslutande

Mötet avslutas av Tobias.