Hej på er,
Vi har suttit här och skrivit ner ett första utkast till stadgar som bifogas här i form av en ps-fil och en txt-fil för de som har problem med ps.
En hel del frågor återstår. Här följer en lista som vi behöver diskutera.
* Hur vi ska använda termerna fri/öppen programvara.
* Formuleringen "Föreningen ska verka på Linköpings universitet och de områden som påverkar universitetet." är kanske inte helt perfekt. Vår huvudsakliga verksamhet blir givetvis på universitetet, men vi bör lämna dörren öppen för andra områden (exempelvis lobbying mot myndighet eller liknande).
* Vi kanske bör definiera vad vi menar med "fri programvara", "öppna format" och "innehåll", kanske i ett appendix, fotnot eller annat.
* Vem får bli medlem -- kostnad?
* Ska vi ha någon ekonomisk verksamhet? Vi tycker att Emil ska donera runt 1000 kr per år och medlem.
* Styrelsen -- vilka poster, beslutanderätt och beslutsform (majoritet, 2/3, consensus??)
* Årsmöte, halvårsmöte?
* Beslutanderätt och -form på medlemsmöte, "årsmöte", styrelsemöte etc?
Vi träffas på mötet på torsdag (4/12) kl 17.15, U-min.
/ Henrik och Philip
Stadgar för ``coolt namn''
§1 Föreningens namn
Föreningens namn är ``coolt namn''.
§2 Föreningens säte och verksamhetsområde
Styrelsen har sitt säte vid Linköpings universitet. Föreningen ska verka på Linköpings universitet och de områden som påverkar universitetet.
§3 Föreningsform
Föreningen är en ideell studentförening.
§4 Syfte
Föreningen ska verka för:
* fri programvara, * öppna format och protokoll, * en öppen diskussion kring skaparens och användarens rättigheter gällande digitalt innehåll, och * att öka medvetenheten kring digitala fri- och rättigheter i samhället.
§5 Oberoende
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden (eller möjligtvis bunden till Islamiska Jihad).
§6 Verksamhetsår
Verksamhetsåret är 1 augusti till 31 juli.
§7 Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godkänner dessa stadgar och aktivt tar ställning för ett medlemskap genom att årligen betala föreningens medlemsavgift eller, om medlemskapet är gratis, årligen göra en skriftlig anmälan till föreningen. Avgiftens storlek beslutas på årsmötet. Årsmötet kan besluta att det är gratis att vara medlem.
Medlemskap är öppet för varje studerande och anställd vid Linköpings Universitet. Medlemsskap kan även medges utomstående efter styrelsebeslut. Medlemskap kan även innehas av den som avlagt examen vid LiU och under studietiden varit medlem.
En medlem som allvarligt skadar föreningen kan avstängas av styrelsen. Avstängd medlem måste diskuteras på nästa årsmöte. Antingen så upphävs då avstängningen eller så utesluts medlemmen.
Styrelsen och årsmöte kan upphäva avstängning och uteslutning.
§8 Styrelsen (Temporärt)
Styrelsen ansvarar för föreningens medlemslista, bidragsansökningar, medlemsvärvning, beslut som tas på årsmöten och övrig verksamhet.
Föreningens styrelse består av ordförande, kassör och sekreterare. Vid behov kan även vice ordförande och extra ledamöter väljas.
Samma person får inte ha flera poster i styrelsen.
Styrelsen väljs på årsmöte och tillträder direkt efter valet. Valbar är medlem i föreningen.
§9 Revisorer
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning väljs på årsmöte en eller två revisorer. Valbar är person som inte sitter i styrelsen. Revisor behöver inte vara medlem i föreningen.
§10 Valberedning
För att ta fram förslag på personer till de i stadgarna föreskrivna valen kan årsmötet välja två eller flera valberedare. Valbar är medlem i föreningen.
§11 Ordinarie årsmöte (Temporärt)
Ordinarie årsmöte ska hållas senast den 31 mars varje år. Styrelsen beslutar om tid och plats. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
Följande ärenden ska alltid behandlas på ordinarie årsmöte:
1. mötets öppnande 2. mötets behörighet (<- vad är det?) 3. val av mötets ordförande 4. val av mötets sekreterare 5. val av två personer att justera protokollet 6. styrelsens verksamhetsberättelse för förra året 7. ekonomisk berättelse för förra året 8. revisorernas berättelse för förra året 9. ansvarsfrihet för förra årets styrelse 10. årets verksamhetsplan 11. årets budget och fastställande av medlemsavgift 12. val av årets styrelse 13. val av årets revisor 14. val av årets valberedare 15. övriga frågor 16. mötets avslutande
§12 Extra årsmöte (Temporärt)
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hälften av föreningens medlemmar kräver det ska styrelsen kalla till extra årsmöte. Vid giltigt krav på extra årsmöte kan den som krävt det sköta kallelsen. För att vara behörigt måste föreningens medlemmar meddelas minst två veckor i förväg.
På extra årsmöte kan bara de ärenden som nämnts i kallelsen behandlas.
§13 Firmateckning
Föreningens firma tecknas av ordförande och kassör var för sig. Om särskilda skäl föreligger kan annan person utses att teckna föreningens firma.
§14 Rösträtt
Endast fullt betalande närvarande medlem har rösträtt på årsmöte. På styrelsemöten har endast närvarande ur styrelsen rösträtt.
§15 Röstetal (Temporärt)
Alla frågor som behandlas på årsmöte eller styrelsemöte avgörs med enkel röstövervikt om inget annat står i stadgarna. Nedlagda röster räknas ej.
Varje person med rösträtt har en röst. Vid lika röstetal får slumpen avgöra.
§16 Stadgeändring (Temporärt)
Dessa stadgar kan bara ändras på årsmöte.
För att vara giltig måste ändringen antas med två tredjedelar av antalet röster. Då stadgeändring ska ske måste förslaget delges medlemmarna i kallelsen till mötet. I annat fall måste ändringen antas enhälligt.
Ändring av föreningens stadgar om föreningsform (§3), syfte (§4), stadgeändringar (§16) och upplösning (§17) kräver likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten.
§17 Upplösning (Temporärt)
Förslag om föreningens upplösning får endast framläggas på årsmöte.
Att upplösning ska behandlas måste framgå av kallelsen.
Föreningen kan inte upplösas så länge minst n medlemmar vägrar godkänna upplösningen.
Vid upplösning ska föreningens skulder betalas. Därefter ska föreningens tillgångar gå till verksamhet i enlighet med föreningens syfte. Hur detta ska ske beslutas på det sista årsmötet.