Mötets behörighet är, om jag minns rätt, vilka av de närvarande som har rösträtt på årsmötet. "Alla närvarande" exempelvis.
/Erik
lör 2003-11-29 klockan 15.08 skrev Henrik Larsson:
Hej på er,
Vi har suttit här och skrivit ner ett första utkast till stadgar som bifogas här i form av en ps-fil och en txt-fil för de som har problem med ps.
En hel del frågor återstår. Här följer en lista som vi behöver diskutera.
Hur vi ska använda termerna fri/öppen programvara.
Formuleringen "Föreningen ska verka på Linköpings universitet och de
områden som påverkar universitetet." är kanske inte helt perfekt. Vår huvudsakliga verksamhet blir givetvis på universitetet, men vi bör lämna dörren öppen för andra områden (exempelvis lobbying mot myndighet eller liknande).
- Vi kanske bör definiera vad vi menar med "fri programvara", "öppna
format" och "innehåll", kanske i ett appendix, fotnot eller annat.
Vem får bli medlem -- kostnad?
Ska vi ha någon ekonomisk verksamhet? Vi tycker att Emil ska donera
runt 1000 kr per år och medlem.
- Styrelsen -- vilka poster, beslutanderätt och beslutsform (majoritet,
2/3, consensus??)
Årsmöte, halvårsmöte?
Beslutanderätt och -form på medlemsmöte, "årsmöte", styrelsemöte etc?
Vi träffas på mötet på torsdag (4/12) kl 17.15, U-min.
/ Henrik och Philip
Stadgar fr ``coolt namn''
1 Freningens namn
Freningens namn r ``coolt namn''.2 Freningens ste och verksamhetsomrde
Styrelsen har sitt ste vid Linkpings universitet. Freningen ska verka p Linkpings universitet och de omrden som pverkar universitetet.3 Freningsform
Freningen r en ideell studentfrening.4 Syfte
Freningen ska verka fr: * fri programvara, * ppna format och protokoll, * en ppen diskussion kring skaparens och anvndarens rttigheter gllande digitalt innehll, och * att ka medvetenheten kring digitala fri- och rttigheter i samhllet.5 Oberoende
Freningen r religist och partipolitiskt obunden (eller mjligtvis bunden till Islamiska Jihad).6 Verksamhetsr
Verksamhetsret r 1 augusti till 31 juli.7 Medlemmar
Som medlem antas intresserad som godknner dessa stadgar och aktivt tar stllning fr ett medlemskap genom att rligen betala freningens medlemsavgift eller, om medlemskapet r gratis, rligen gra en skriftlig anmlan till freningen. Avgiftens storlek beslutas p rsmtet. rsmtet kan besluta att det r gratis att vara medlem. Medlemskap r ppet fr varje studerande och anstlld vid Linkpings Universitet. Medlemsskap kan ven medges utomstende efter styrelsebeslut. Medlemskap kan ven innehas av den som avlagt examen vid LiU och under studietiden varit medlem. En medlem som allvarligt skadar freningen kan avstngas av styrelsen. Avstngd medlem mste diskuteras p nsta rsmte. Antingen s upphvs d avstngningen eller s utesluts medlemmen. Styrelsen och rsmte kan upphva avstngning och uteslutning.8 Styrelsen (Temporrt)
Styrelsen ansvarar fr freningens medlemslista, bidragsanskningar, medlemsvrvning, beslut som tas p rsmten och vrig verksamhet. Freningens styrelse bestr av ordfrande, kassr och sekreterare. Vid behov kan ven vice ordfrande och extra ledamter vljas. Samma person fr inte ha flera poster i styrelsen. Styrelsen vljs p rsmte och tilltrder direkt efter valet. Valbar r medlem i freningen.9 Revisorer
Fr granskning av freningens rkenskaper och frvaltning vljs p rsmte en eller tv revisorer. Valbar r person som inte sitter i styrelsen. Revisor behver inte vara medlem i freningen.10 Valberedning
Fr att ta fram frslag p personer till de i stadgarna freskrivna valen kan rsmtet vlja tv eller flera valberedare. Valbar r medlem i freningen.11 Ordinarie rsmte (Temporrt)
Ordinarie rsmte ska hllas senast den 31 mars varje r. Styrelsen beslutar om tid och plats. Fr att vara behrigt mste freningens medlemmar meddelas minst tv veckor i frvg. Fljande renden ska alltid behandlas p ordinarie rsmte: 1. mtets ppnande 2. mtets behrighet (<- vad r det?) 3. val av mtets ordfrande 4. val av mtets sekreterare 5. val av tv personer att justera protokollet 6. styrelsens verksamhetsberttelse fr frra ret 7. ekonomisk berttelse fr frra ret 8. revisorernas berttelse fr frra ret 9. ansvarsfrihet fr frra rets styrelse 10. rets verksamhetsplan 11. rets budget och faststllande av medlemsavgift 12. val av rets styrelse 13. val av rets revisor 14. val av rets valberedare 15. vriga frgor 16. mtets avslutande12 Extra rsmte (Temporrt)
Om styrelsen vill, eller revisor eller minst hlften av freningens medlemmar krver det ska styrelsen kalla till extra rsmte. Vid giltigt krav p extra rsmte kan den som krvt det skta kallelsen. Fr att vara behrigt mste freningens medlemmar meddelas minst tv veckor i frvg. P extra rsmte kan bara de renden som nmnts i kallelsen behandlas.13 Firmateckning
Freningens firma tecknas av ordfrande och kassr var fr sig. Om srskilda skl freligger kan annan person utses att teckna freningens firma.14 Rstrtt
Endast fullt betalande nrvarande medlem har rstrtt p rsmte. P styrelsemten har endast nrvarande ur styrelsen rstrtt.15 Rstetal (Temporrt)
Alla frgor som behandlas p rsmte eller styrelsemte avgrs med enkel rstvervikt om inget annat str i stadgarna. Nedlagda rster rknas ej. Varje person med rstrtt har en rst. Vid lika rstetal fr slumpen avgra.16 Stadgendring (Temporrt)
Dessa stadgar kan bara ndras p rsmte. Fr att vara giltig mste ndringen antas med tv tredjedelar av antalet rster. D stadgendring ska ske mste frslaget delges medlemmarna i kallelsen till mtet. I annat fall mste ndringen antas enhlligt. ndring av freningens stadgar om freningsform (3), syfte (4), stadgendringar (16) och upplsning (17) krver likalydande beslut p tv p varandra fljande ordinarie rsmten.17 Upplsning (Temporrt)
Frslag om freningens upplsning fr endast framlggas p rsmte. Att upplsning ska behandlas mste framg av kallelsen. Freningen kan inte upplsas s lnge minst n medlemmar vgrar godknna upplsningen. Vid upplsning ska freningens skulder betalas. Drefter ska freningens tillgngar g till verksamhet i enlighet med freningens syfte. Hur detta ska ske beslutas p det sista rsmtet.